La Fondazione per la conservazione e il restauro dei beni librari è stata istituita il 16 ottobre 1998 con atto costitutivo sottoscritto tra la Regione Umbria, le Province di Perugia e Terni, il Comune di Spoleto e l'allora Ministero per i beni culturali e ambientali.
La Fondazione, che ha personalità giuridica di diritto privato, non ha scopi di lucro; le sue finalità sono quelle di promuovere la cultura della conservazione e del restauro dei beni librari e documentali, la formazione, l'aggiornamento, la riqualificazione e la specializzazione degli operatori del settore, nonchè la promozione della loro professionalità.

In base all'art. 2 dello Statuto, gli obiettivi specifici della Fondazione sono: proseguire e gestire l'attività formativa di alta qualificazione professionale per restauratori-conservatori di beni librari, già avviata a Spoleto in base alla convenzione tra Ministero per i beni culturali e ambientali e Regione Umbria, anche attraverso l'istituzione di una specifica scuola ed altre azioni formative e di specializzazione; istituire e gestire una specifica biblioteca - centro di documentazione, collegata al Servizio Bibliotecario Nazionale, specializzata nei settori di competenza, anche con funzioni di ricerca e divulgazione; stabilire collegamenti operativi e raccordi tecnico - scientifici con analoghi centri europei ed extra europei di ricerca, conservazione e restauro; fornire servizi di progettazione per la prevenzione, la conservazione e il restauro; effettuare attività di formazione, aggiornamento e specializzazione ed ogni attività connessa con la gestione e la valorizzazione del patrimonio librario.